公益財団法人西日本新聞文化財団（以下「本財団」といいます）は、個人の人格尊重の理念に基づき、個人情報の保護の重要性を認識し、ここに「個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」を制定します。個人情報は以下の方針に従って取り扱うとともに、個人情報保護の実現に取り組みます。

• 法令遵守について

  本財団は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

• 個人情報の取得について

  本財団は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

• 利用目的の通知・公表

  本財団は、個人情報の取得、利用にあたり、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知または公表します。

• 個人情報の利用目的について

  本財団は、取得した個人情報を、以下の目的に利用します。
  （１） 本財団が実施する事業等に関するご案内を行うため （２） 本財団が実施する顕彰事業における選考、顕彰金の給付に関する業務を遂行するため （３） 本財団へのお問い合わせに対して回答するため （４） その他個人情報取得時に明示した利用目的に沿った活用を行うため （５） 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うため

• 個人情報の第三者への提供について

  本財団は、取得した個人情報を適切に管理し、法令等が定める例外を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、開示しません。

• 個人情報の管理について

  本財団は、個人情報について、漏洩、滅失または棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従事者や委託先に対して必要かつ適正な監督を行います。

• 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

  本財団は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等（以下「開示等」といいます）の要望があったときは､所定の手続きにより本人であることを確認のうえ､法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な範囲でこれに応じます。

• 継続的見直し、改善について

  本財団は、この方針を実行するため、個人情報取扱規程を制定し、本財団の職員、役員、評議員、その他関係者に周知徹底させて実施するとともに、継続的に規程等を見直し、改善してまいります。

• 問い合わせ先

  本財団の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記にお願いいたします。
  公益財団法人西日本新聞文化財団
  理事長 柴田建哉
  福岡県福岡市中央区天神1丁目4番1号
  TEL：092-711-5107

附則
本規程は、2022年3月18日から施行する。

制定 2022年3月18日